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基础“334”工程│生产与项目管理事业部:全要素融入,提升项目管理水平

自基础“334”工程行动启动以来,公司各单位、各部门以推动管理水平大升级、大提高为目标,聚焦基层建设,夯实管理基础,提高专业化、标准化、数字化、精细化管理水平,运营效率、决策效率、管理效率持续提升。

项目管理是企业管理之基。围绕项目管理,如何抓好基础“334”工程行动落地?怎样将基础“334”工程建设贯穿项目全过程全要素管理,全面提升项目管理水平?公司生产与项目管理事业部为你解答。

问生产与项目管理事业部在基础“334”工程行动中的重点任务有哪些?

答:围绕基础“334”工程行动方案,坚持系统抓、抓系统,注重结合,突出重点,统筹推进项目管理强基固本。

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一是强化系统推进。把基础“334”工程建设同践行“1466”战略、落实“十四五”规划、完成全年目标任务、部门重点工作、项目管理“十化”、岗位绩效提高及个人能力提升结合起来,系统推进,常抓不懈。

二是突出管理重点。从功能职能管理、业务管理、项目管理的角度,全面梳理制定全年重点工作23项,突出体系、制度、计划、要素、职能等管理重点,补短板、强弱项。

三是健全工作机制。建立了双周主题党日暨工作例会机制、重点工作督办机制、全员绩效考核机制,专人统筹、定期督办、及时总结,常态化推进基础“334”工程建设。

四是加强系统建设。加强生产、商务、设备物资和采购、计划统计系统建设,强化系统人员队伍建设,定期组织召开系统会议,加强上下联动、三级联动,提升系统人员整体能力水平,保障基础“334”工程落实落地落细。

问生产与项目管理事业部围绕加强项目管理,将采取哪些措施?

答:重构项目管理体系,不断推动基础“334”工程在项目管理过程中走深走实,全面提升项目管理科学化水平。

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(一)固“三基”,提升项目实施能力

一是加强体系建设。融入中国能建项目管理新体系,深化公司项目管理体系建设,持续加强商务、采购和设备物资管理体系建设,系统推进采购管理向供应链管理升级。

二是加强制度建设。结合公司实际,全面梳理现行制度的问题和不足,系统构建覆盖项目全生命周期、全过程、全要素的“1+3+2+N”的项目管理制度体系。

三是加强项目监管。存量项目加强重点项目的巡查检查,以查促改,推进管理提升。增量项目狠抓项目策划、责任制、实施模式、采购及分包等关键环节,促进提高项目管理体系和能力建设。

四是加强基础管理。完善制度、出台范本、加强宣贯,不断强化系统人员能力建设,加大支持保障和服务力度,强化制度执行刚性和范本应用普遍性,夯实项目管理基础,提高规范管理水平。

(二)严“三全”,提升项目盈利能力

一是着力加强成本控制。全力推行目标成本管理,全面开展项目成本二次分解。深化全成本动态管控,严控采购限价及对内变更索赔,持续加强项目成本分析,落实各项成本纠偏措施。

二是精准开展止损治亏。按照“一点一策,分类治理”原则,落实项目治亏工作措施。定期召开专题会,研究解决重难点问题,主动靠前服务指导,组织商务技术专家进驻重大亏损项目,指导推动项目健康发展。

三是大力提升盈利能力。健全项目变更管理台账,扎实做好基础资料收集整理,加强对变更工作的指导与服务力度,推动重难点问题的及时解决,实现效益颗粒归仓。

(三)强“四化”,提升项目管理质效

一是加强专业化项目管理。制定各业务模块专业化文件、范本,有效解决施工过程中常见问题。按计划推进商务系统、供应链系统人员培训,持续组织开展交流研讨,提升专业化管理水平。

二是加强标准化项目管理。加快推进项目管理标准化手册及成本定额库建设,做好相关项目管理标准化范本和项目管理工作事项清单、表样和模板编制工作,发布主要业务承分包合同范本,推动营地标准化、临建标准化、人员配置标准化、施工工艺和质量控制标准化建设。

三是加强数字化项目管理。持续推进项目管理一体化平台建设,加快推广公司项目综合管理信息系统和劳务管理系统,实现在建项目全覆盖。持续推进施工设备智慧管理系统推广应用,提高设备使用效率和效益,提高物资管理水平。

四是加强精细化项目管理。分类推进项目管理“十化”建设,分专业、分类型分解到工程建设企业和项目,先试点实施、再总结推广,分布实施、以点带面,逐步推进“十化”落地。加大标准化手册、成本定额库及各类模板、范本的编写推广、应用和监督力度,提高项目精细化管理水平。

问在今年的基础“334”工程行动中将会形成哪些成果?

答:基础不牢,地动山摇。今年,是基础“334”工程补短板之年,通过建立健全项目管理体系与机制,为明后2年大提升打下坚实基础。

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一是发布项目管理体系深化方案,分级分类系统形成“1+3+2+N”的项目管理制度体系框架,新订修订制度39项。

二是发布项目管理手册铁路分册和水电、水利、市政、公路等7个专业内部成本定额库。

三是发布项目管理策划、责任制、主要业务的承分包合同、专业分包招标采购文件等18 个范本,汇编采购限价、合同管理、变更索赔等3个典型案例集。

四是实现存量项目主材统采统供,新开工重点项目营地标准化建设,生产生活临建设施定置化、标准化。

五是建立健全月度生产经营分析会、项目常态化巡查、投资回收3项工作机制及生产项目管理8项月(季)报、通报机制,完成达标认证、尾工关闭、项目复盘、投资回收等5项工作计划。

六是全面推广应用项目综合管理信息系统和劳务管理系统。

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