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红色记忆⑧│“数字化档案”焕新生 红色基因永传承

每一页纸张、每一册图纸、每一张照片都是宝贵的档案,是足迹、是成果、是经验、是历史,是文化的积淀,是勇气的彰显,是“红色的记忆”,是公司千金不换的宝藏。可它们褪色了,毛边了,在时光的长河中,逐渐脆弱。作为新时代的档案员,我们拥抱技术革新,用一次次鼠标点击、一幅幅图像、一帧帧视频,赋予旧档案以新的“数字化”生命,令我们的红色记忆永远传承。
  2020年9月,宜昌西陵区,小雨淅沥。

档案密集架

在曾经的中国能建葛洲坝集团总部西配楼的七层,国际公司的两名档案管理员戴着防尘口罩和手套,在尘封多年的柜子与麻袋里,逐盒逐页搜寻符合国家档案局第十号令——《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的应归档材料。

档案卷宗

这里曾经是国际公司办公区,如今已经变成了库房。宽敞的楼道里,堆放了许多的大纸箱,装满了一份份珍贵的文件、照片、书籍和图纸。这是承载着葛洲坝国际公司“前生今世”的纸笺,是勾勒了一代葛洲坝国际人奋斗过往的画卷。
  已经泛黄的16开纸,用油墨印刷的仿宋字,蓝黑钢笔水的批示,手工装订的线绳、早已变更的文件红头……
  随着更多的文件被发现和整理,葛洲坝国际业务的故事渐渐浮出时光之海的水面——
  简洁却干脆的《关于机构设置的决定》(对外工程部筹备组)(中葛编字[1994]第10号)将集团紧跟国家“走出去”战略步伐的魄力跃然于纸面;严肃而郑重的《关于成立对外工程部的通知》(中葛编字[1995]第23号)此刻读起来依然掷地有声。

1996年增加编制,1997年增设科室,同年年底将其规模进一步扩大,成立了国际工程公司,之后尝试一系列的合并与分设,编制人员一度突破了100人。

2002年,为进一步加强国际工程及海外经营项目的管理,切实保证国外项目取得较好的经营效益,努力培养一支适应国际市场激烈竞争环境的跨国经营管理队伍,葛洲坝集团的国际业务不再由国际工程公司“单打独斗”,而是将其改制为海外事业部,明确了其经费开支、人员管理、财务管理及核算独立,自负盈亏的经营模式,按照公开、公正、公平、择优的原则,从部长到职工,全员竞争上岗。
  2005年,随着公司业务的发展,集团公司进一步探讨了在京挂牌成立集团公司全资子公司——国际工程有限公司的必要性和紧迫性。时任葛洲坝集团董事长杨继学同志用纯蓝的墨水在文号为葛海[2005]60号,标题为《关于国际公司成立有关事宜的报告》上批示:“同意,请抓紧认真研究具体方案。杨继学,10.26。”
  2005年底,在海外事业部当年的工作研讨会材料上清晰记载了国际公司成立的缘由:“解决体制不顺、监控盲区、粗放管理的问题”、“进一步完善和健全投标决策机制和评审决策机制”、“充分锻炼市场开发人员独立运作项目的能力”……

集团对外工程部旧址

一本封皮不起眼的老旧相册里,扉页第一张照片便是对外工程部的金色牌匾,它挂在一块斑驳的砖墙上,周围有常春藤在春季特有的嫩红小芽,就像刚刚破土,正在努力向上“攀爬”的葛洲坝国际业务。

春游活动

翻过一页,是另一张照片:如今的公司领导和骨干——当初海外事业部的年轻同志们在春游,太阳在他们稚气未脱的脸庞上铺撒了温暖的阳光,党旗飘扬在身后,与蓝天相映仿若烈火,每个人的笑容里洋溢着青春的飞扬和对未来充满希望的憧憬。
  ……
  每一页纸张、每一册图纸、每一张照片都是档案,这档案是足迹、是成果、是经验、是历史,是文化的积淀,是勇气的彰显,是“红色的记忆”,是公司千金不换的宝藏。
  可它们褪色了,毛边了,逐渐脆弱,在时光的长河中,在不可逆转的物理变化中,正要慢慢的消失。
  作为公司档案工作者,我深刻地明白它们对于公司不寻常的意义。挖掘这些珍贵的“回忆”,收集、整理、保护好它们还不够,不断提升档案工作现代化水平,利用早已不同于20年前的科学技术将其数字化,让更多的人能够见到它们,让它们的影像永久的保留下来,才是更值得去做的事。

尼泊尔上莫迪水电站签约仪式

如今,在国际公司的档案管理系统里,有公司的文书、实物(荣誉和印章)、项目竣工档案等文件,从1994年到2021年,跨越二十八载春秋。这里有十年前利比亚撤侨的坚韧果敢,有如今埃塞撤离的惊心动魄;这里有2003年“非典”疫情突发的冷静指挥和勇气,有2020年“新冠”疫情来袭的扎实防疫和迅速复工复产的央企担当;这里有从省文明单位到全国文明单位的蜕变……这七万三千余份电子文件凝聚了档案工作者埋头三载的心血,更凝聚了全体国际公司同仁的努力和智慧。
  档案整理的本质与核心是档案历史联系的整理,而档案利用是档案整个过程中的最终环节。档案工作者有促进档案利用的职责,要运用多种方法让档案广为人知。我们为档案所作的一切努力,包括档案管理系统的建立与档案安全保护,其最终目标就是能服务于企业建设,服务于生产经营、服务于公司全体员工。
  “您好,我部申请调用埃塞某水电站项目商务合同参与新项目投标资审。”
  “我部申请调用2019年公司重大决策会议档案用于外部审计。”
  “您好,请帮我查一查有没有我多年前获得集团市场开发先进个人的通报文件,我要依公司人事档案专审要求补充资料。”
  ……
  国际公司还在不断增加数据的档案管理系统,为公司全体员工提供各种各样的服务,为同事们提取有价值的信息,最大化简化工作程序,提高工作效率,实现了档案情报价值、评审价值、维权价值及营销价值。
  习近平总书记指出:“一切有理想、有抱负的哲学社会科学工作者都应该立时代之潮头、通古今之变化、发思想之先声,积极为党和人民述学立论、建言献策,担负起历史赋予的光荣使命。”
  档案工作担负着“为党管档、为企守史、为民服务”的神圣职责和使命,不仅是维护党和企业历史真实面貌的重要工作,也是一项惠及公司上下、利及数代国际人的崇高事业。
  当下,国际公司档案工作者明确了下一步的工作方向:要更好地把企业发展、改革和抗疫斗争的档案完整地归集起来,特别是把公司在以习近平同志为核心的党中央作出的伟大决策,带领全党全国各族人民经历的伟大历程、实现的伟大奇迹过程中发挥积极作用的相关档案收集好、保管好,记录和见证这个伟大的新时代,让更多火红的“记忆”永远传承,以优异成绩迎接中国共产党建党100周年!

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